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阿里云企業(yè)郵箱教你選合適企業(yè)郵箱的方法?

發(fā)表于: 2022-09-23 13:33:28 編輯:網(wǎng)站模板 閱讀:1042  來源:網(wǎng)站設計

  阿里云企業(yè)郵箱教你選合適企業(yè)郵箱的方法?阿里企業(yè)郵箱教你怎么分析自己適合的郵箱:如何選擇企業(yè)郵箱?選擇企業(yè)郵箱要考慮郵件收發(fā)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性、過濾垃圾郵件的能力、海外收發(fā)、售后服務等。下面阿里企業(yè)郵箱服務商騰曦小編就來給大家詳細介紹一下。

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  1.郵箱空間大小

  郵箱空間大小,包括郵箱容量、普通附件大小、超大附件、個人網(wǎng)盤等等這些基本配置。郵箱空間越大,我們就能夠存放和傳輸?shù)馁Y料也就越多。但是現(xiàn)在很多企業(yè)陷入了一個盲目追求大容量的誤區(qū),郵箱空間固然是越大越好,但是也得考慮自身的實際情況,如果在實際應用過程中,中小企業(yè)和用戶發(fā)現(xiàn)自己購買的大空間根本用不了那么多,買回來也是閑置在那里,沒有發(fā)揮實際作用,就有點浪費了。

  2.郵箱功能

  隨著企業(yè)用戶認知度的提高,功能導向已轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?。特別是現(xiàn)在一些涉及個人信息安全的問題被曝光后,也提醒了企業(yè)在信息化過程中需要加強安全管理及企業(yè)郵箱的實用性,他們在選擇企業(yè)郵箱時更加慎重,也更加注重實際應用,不再是一味地求大求多。關于企業(yè)郵箱的功能可從穩(wěn)定性、安全性和管理功能三個方面進行分析

  (1)安全性:在選擇企業(yè)郵箱的時候,安全性是需要首先考慮的。一般企業(yè)郵箱都應具備基本的郵件殺毒、過濾、加密、備份等功能,以保證郵件收發(fā)的安全。有的服務商還會提供一些自有的特色功能,比如郵件自毀、智能過濾等。我們在選擇企業(yè)郵箱的時候應該盡量選擇安全功能更加完善和細致的品牌。

  (2)穩(wěn)定性:企業(yè)郵箱的穩(wěn)定性決定了郵件收發(fā)的效率。專業(yè)的企業(yè)郵箱服務商會設立專門海外轉(zhuǎn)發(fā)服務器,確保海外郵件收發(fā)效率,并且還會在各大城市設有獨立運營的機房,大網(wǎng)絡寬帶接入確保網(wǎng)絡的暢通,并具備較高的安全性能,來保證數(shù)據(jù)的安全。所以在選擇企業(yè)郵箱的時候要先咨詢一下服務商是否有強大的技術手段支持,具體的就是是否有獨立機房,是否設有海外服務器等等,這對于一些海外業(yè)務比較多的企業(yè)來說非常重要。

阿里企業(yè)郵箱

  (3)管理功能:企業(yè)郵箱是面向企業(yè)服務的,所以它的管理功能非常重要,一般企業(yè)郵箱都應該具備基本的權限管理、企業(yè)信息管理等功能,以方便公司對各部門和員工賬號進行管理,有些企業(yè)郵箱會有很多強大的管理功能,比如超級管理員、部門群發(fā)、IP登陸限制等。強大的管理功能可以大大提高企業(yè)辦公效率,企業(yè)在選擇企業(yè)郵箱的時候應該盡量注重管理功能方面的考察,選擇管理功能更加強大完善的品牌。

  除以上三個方面之外,有的服務商還會提供一些實用的增值服務功能,比如有的企業(yè)郵箱服務商擁有自己的即時通訊軟件,就會整合到企業(yè)郵箱當中,企業(yè)員工可便捷的進行實時聊天、文本傳輸、群組會話等在線溝通,并可一鍵登錄企業(yè)郵箱,方便快捷。所以在保證基本服務完善的同時,增加一些實用的產(chǎn)品功能還是很不錯的,用戶在選擇企業(yè)郵箱的時候可以稍微留意一下這方面的信息。

  3.服務支持

  企業(yè)郵箱在提供高速、穩(wěn)定、安全的標準服務的同時,還必須要有強大的售后服務和技術支持,比如有沒有7x24小時服務,還有解決問題時間的長短和客服人員的態(tài)度,這些其實也很重要的。如果郵箱出現(xiàn)問題,提供商能在第一時間內(nèi)給你解決,這樣在某種程度上就把你的損失減到了最低,所以在選擇企業(yè)郵箱的時候應盡量選擇售后服務和技術支持更加完善的廠商。

  4.產(chǎn)品價格和服務商

  關于價格方面,我們可以多對比幾家,看看哪家的性價比是最高的。但是也不要一味的去貪圖便宜的郵箱,應盡量選擇一些專業(yè)的大品牌服務商,雖然價格會相對較高,但是大品牌的廠商不論在軟件功能上還是技術支持上都更有優(yōu)勢,并且售后服務也會更到位。而且,企業(yè)一旦選定服務商,后期如果要更換服務商會很麻煩,因為數(shù)據(jù)導入導出會很麻煩,所以企業(yè)在追求性價比的同時一定要選擇一個好的服務商。

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